Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Asistent poštovej miestnosti

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného asistenta poštovej miestnosti, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie našej organizácie, pretože zabezpečuje správne spracovanie, triedenie a distribúciu prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty. Asistent poštovej miestnosti bude zodpovedný za manipuláciu s balíkmi, dokumentmi a inými zásielkami, pričom bude dbať na presnosť a včasnosť doručenia. Medzi hlavné úlohy patrí prijímanie a odosielanie pošty, triedenie zásielok podľa oddelení alebo adresátov, ako aj správa zásob poštových potrieb. Kandidát by mal byť schopný efektívne pracovať v dynamickom prostredí, mať dobré organizačné schopnosti a byť detailne orientovaný. Okrem toho bude asistent poštovej miestnosti spolupracovať s kuriérskymi spoločnosťami, sledovať zásielky a zabezpečovať, aby všetky dokumenty boli správne evidované. Táto pozícia si vyžaduje schopnosť pracovať s kancelárskymi technológiami, ako sú skenery, tlačiarne a poštové váhy. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v administratíve alebo logistike, avšak nie je to podmienkou. Dôležitá je schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, ako aj dobré komunikačné schopnosti. Ak hľadáte stabilnú prácu v administratívnom prostredí a máte záujem o logistiku a organizáciu, táto pozícia môže byť pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Triedenie a distribúcia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
  • Správa zásob poštových potrieb a kancelárskeho materiálu
  • Spolupráca s kuriérskymi spoločnosťami a sledovanie zásielok
  • Evidencia a archivácia poštových dokumentov
  • Obsluha kancelárskych zariadení, ako sú skenery a tlačiarne
  • Zabezpečenie presnosti a včasnosti doručenia pošty
  • Podpora administratívnych oddelení pri spracovaní dokumentov
  • Dodržiavanie interných smerníc a bezpečnostných predpisov

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
  • Dobré organizačné a komunikačné schopnosti
  • Základná znalosť práce s počítačom a kancelárskymi technológiami
  • Schopnosť manipulovať s balíkmi a dokumentmi
  • Zodpovednosť a dôslednosť pri práci
  • Skúsenosti s administratívnou prácou sú výhodou
  • Flexibilita a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s prácou v administratíve alebo logistike?
  • Ako by ste zabezpečili presnosť a včasnosť doručenia pošty?
  • Aké kancelárske technológie ste už používali?
  • Ako by ste riešili situáciu, ak by sa zásielka stratila?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a v rýchlom tempe?
  • Aké opatrenia by ste prijali na zabezpečenie dôvernosti dokumentov?
  • Ako by ste organizovali a evidovali prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu?
  • Prečo máte záujem o túto pozíciu?