Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent poštovej miestnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného asistenta poštovej miestnosti, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie našej organizácie, pretože zabezpečuje správne spracovanie, triedenie a distribúciu prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty. Asistent poštovej miestnosti bude zodpovedný za manipuláciu s balíkmi, dokumentmi a inými zásielkami, pričom bude dbať na presnosť a včasnosť doručenia.
Medzi hlavné úlohy patrí prijímanie a odosielanie pošty, triedenie zásielok podľa oddelení alebo adresátov, ako aj správa zásob poštových potrieb. Kandidát by mal byť schopný efektívne pracovať v dynamickom prostredí, mať dobré organizačné schopnosti a byť detailne orientovaný.
Okrem toho bude asistent poštovej miestnosti spolupracovať s kuriérskymi spoločnosťami, sledovať zásielky a zabezpečovať, aby všetky dokumenty boli správne evidované. Táto pozícia si vyžaduje schopnosť pracovať s kancelárskymi technológiami, ako sú skenery, tlačiarne a poštové váhy.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v administratíve alebo logistike, avšak nie je to podmienkou. Dôležitá je schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, ako aj dobré komunikačné schopnosti. Ak hľadáte stabilnú prácu v administratívnom prostredí a máte záujem o logistiku a organizáciu, táto pozícia môže byť pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Triedenie a distribúcia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Správa zásob poštových potrieb a kancelárskeho materiálu
- Spolupráca s kuriérskymi spoločnosťami a sledovanie zásielok
- Evidencia a archivácia poštových dokumentov
- Obsluha kancelárskych zariadení, ako sú skenery a tlačiarne
- Zabezpečenie presnosti a včasnosti doručenia pošty
- Podpora administratívnych oddelení pri spracovaní dokumentov
- Dodržiavanie interných smerníc a bezpečnostných predpisov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- Základná znalosť práce s počítačom a kancelárskymi technológiami
- Schopnosť manipulovať s balíkmi a dokumentmi
- Zodpovednosť a dôslednosť pri práci
- Skúsenosti s administratívnou prácou sú výhodou
- Flexibilita a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v administratíve alebo logistike?
- Ako by ste zabezpečili presnosť a včasnosť doručenia pošty?
- Aké kancelárske technológie ste už používali?
- Ako by ste riešili situáciu, ak by sa zásielka stratila?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a v rýchlom tempe?
- Aké opatrenia by ste prijali na zabezpečenie dôvernosti dokumentov?
- Ako by ste organizovali a evidovali prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu?
- Prečo máte záujem o túto pozíciu?